פרוקסי, מונח המצהיר את מי שמוסמך לעמוד במקום אחר או את הכלי המשפטי שבאמצעותו מועברת הרשות. זוהי צורה מכווצת של המילה האנגלית התיכונה "procuracie." הנוכחים מועסקים בעיקר למטרות הצבעה מסוימות. מיופה כוח יכולה בחוק להיות כללית או מיוחדת. מיופה כוח כללי מסמיך את מי שהוא מופקד עליו להפעיל שיקול דעת כללי בכל הנוגע לדברים, ואילו מיופה כוח מיוחד מגביל את הסמכות להצעה או החלטה מיוחדים. בהליכי פשיטת רגל באנגלית ובאמריקה רשאים נושים להצביע באמצעות מיופה כוח, וכל מכשיר של מיופה כוח, אשר עשוי להיות כללי או מיוחד, מונפק על ידי הכונס הרשמי או הנאמן הרשמי.
החשיבות המודרנית הגדולה ביותר של נציגים היא בשימוש שלהם בהצבעה של בעלי מניות. חוק החברות (2006) בבריטניה והחוקים הממלכתיים בארצות הברית קובעים כי הצבעה של בעלי מניות בחברות בערבון מוגבל ושל תאגידים תהיה באופן אישי או על ידי מיופה כוח. ההפרדה של בעלות מניות מההנהלה, בתאגידים שבהם החזקת המניות מוחזקת באופן נרחב על ידי הציבור, הפכה את הגורם לנשק שליטה רב עוצמה, מכיוון שרוב בעלי המניות כמעט ולא ניתן להרכיב באופן אישי לישיבות בהן נבחרים דירקטורים. מכיוון שבדרך כלל יש צורך באסיפות בעלי מניות שנתיות על פי חוק, הנהלת תאגידים מסוג זה יכולה ובדרך כלל אכן תבקש את נציגיהן של כל בעלי המניות על חשבון החברה, משיגה את נציגיה של מניין ורוב ומצביעה על הנציגים לדירקטורים שבחרה.
היעדר הגנה על בעלי מניות נעדרים הביא לחקיקת הוראות בחוק הבורסה לניירות ערך משנת 1934 אשר אישרו לנציבות ניירות ערך (SEC) לפרסם תקנות המסדירות בקשות למתן רשיון. תקנות אלה ותיקונים מאוחרים חלים על נציגויות בתאגידים שמניותיהן נסחרות בבורסות ועל כל שאר התאגידים בעלי סך הנכסים של 10 מיליון דולר ומעלה ו -2,000 בעלי מניות ומעלה. הם דורשים פניות למילואים על ידי מלווים בהודעות המודיעות לבעל המניות על הצעדים, ככל הידוע, שיפעלו בישיבה, ושמו וייתן מידע מפורט על הדירקטורים שהוצעו להיבחר או להיבחר מחדש. על מיופה הכוח עצמו להראות שהוא מתבקש על ידי ההנהלה, עליו לתת לבעל המניות הזדמנות להורות למוקצה כיצד להצביע, ויש לחתום עליו ולתאריך אותו. בשנת 2007 אימץ ה- SEC כללים הנוגעים לשימוש ב"פרוקסי דואר אלקטרוני "- חומרי פרוקסי שהועמדו לרשות בעלי המניות באמצעות דואר אלקטרוני או באתר אינטרנט זמין לציבור.
תקנות אלה הקלו על קבוצות בעלי מניות להתמודד עם בקרת ניהול, אם כי בתאגידים המוחזקים באופן נרחב העלות גבוהה ביותר. כאשר מתקיימת תחרות, עלויות סבירות של פניות עשויות להיות מחויבות כדין על ידי קבוצות ניהול מצליחות או לא מצליחות, או על ידי קבוצות מצליחות של בעלי מניות מתנגדים, לחברה. עם זאת, העלות לקבוצת מתנגדים לא מצליחה נופלת על תומכיה הפיננסיים. אי הוודאות לגבי תוצאות תחרויות מסוג זה מועצמת משום שבדרך כלל ניתן לבטל את מיופה כוח עד להצביע בפועל בישיבה. כאשר בעל מניות נותן יותר ממוקד שליטה אחד, כמו שקורה לעיתים קרובות, רק מי שנקבע על ידי ה- Proxy האחרון.
